اخبارية الشبكة - منوعات عامة

الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك هذه المقولة مشتهرة بشدة فى عالمنا العربى و بالرغم من شهرتها الا ان مازال الكثيرون لا يولونها اهتمامهم الكامل بالرغم من كونها سبيلا الى النجاح او الفشل بالطبع الجميع يعرف ان الوقت من اهم العناصر للنجاح و الحفاظ عليه و اليوم الذى خططت له بدقة يمكن ان يريحك من الكثير من الاعباء التى انت فى غنى عنها لذا اليك 5 نصائح لتخطط الى يوم ناجح على المدى الطويل .

ليس مجرد معرفة هذه النصائح يمكنها ان تحسن حياتك على المدى الطويل بل ان تطبيقها يوميا ستفيدك على المدى الطول فحاول ان تركز و تكتب النقاط الهامة التى يمكنك ان تحفظها بسهولة ليمكنك تطبيقها بشكل فعال فى حياتك اليومية .

1 - تخصيص وقت المهام : ان تخصص عدد محددا من الساعات او الدقائق للمهام التى يجب ان تقوم بها بشكل يومى تبعا لمدى تعقيدها وصعوبتها و مدى اهميتها بالنسبة لك لتقرر كم من الوقت الذى تحتاجه لاتمامها بشكل يومى و اضف بعضا من الدقائق الاضافية تحسبا لاى طارىء و لكن تاكد انها لا تتجاوز الوقت المحدد بساعات اضافية تؤثر على باقى يومك .

2 - خصص وقتا للاتصالات : المكاتب و الاعمال و الحياة اليومية ايضا لا مفر من القيام باتصالات ضرورية لانجاز المهام اليومية و دوما ياتى فى مقدمتها الاتصالات الخاصة بالعمل التى قد تؤثر من الوقت الفعلى للقيام بالعمل نفسه لذا عليك دوما ان تخصص وقتا محددا للرد او القيام بالرسائل الالكترونية او الاتصالات الهاتفية اما فى اول الصباح او بعد استراحة الغداء ايهما اكثر ملائمة اليك . ايضا يمكن ان توضع اجتماعات العمل و المناقشات و المؤتمرات فى خانة الاتصال لانك تحتاجها بالطبع للتواصل حول امور العمل و لكنها تستهلك الوقت بشكل كبير للغاية لذا تاكد انك لا تدخل فيها الا اذا كانت لها ضرورة قصوى بالنسبة لك .

3 - وقت التفكير فى المهام : بالطبع هناك مهام تفعلها بشكل الى دون الحاجة الى التفكير بكيفية القيام بها الا ان بعض المهام الاخرى تحتاج وقتا للتفكير لمعرفة المسئوليات المترتبة عليها و المخاطر التى قد تقابلك لدى القيام بها الا ان التفكير الذى تحتاجه للقيام بالمهمة ذات نفسها قد  يستغرق منك وقتا طويلا لذا خطط لتلك المهام التى تحتاج الى تفكير فى نهاية اليوم او عندما لا تواجه ضغطا فى الوقت .

4 - المفاجئات : يجب ان تعرف دوما انك لن تستطيع السيطرة على كل الامور التى تجرى فى حياتك اليومية لذا لا داع للفزع اذا كنت فى وسط مهمة عاجلة فى نهاية اليوم و فجأءة اتصل صديق لك او احد اقاربك و هو يبكى بسبب مشكلة واجهته لذا فى مثل تلك الاحوال ما عليك ان تفعله هو ان تحاول تهدئه هذا الصديق او القريب و ان تحاول ان تستوعب الامر لان المفاجئات و الطوارىء دائما تحدث و لكن لا احد يمكنه ان يتوقعها و احتوائها يمكنه ان يقلل كثيرا من الاضرار التى تستهلك وقتك بشكل كبير .

5 - الاعمال الغير منجزة : مهما خططت ليوميك بشكل جيدا ووضعت جدول زمنى محكم فانك حتما ستقابل بعض المهام الغير منجزة او مهام اللحظة الاخيرة التى قد يطلبها منك رئيس عملك لذا لا تفزع وتسبب ان يتوقف عقلك عن العمل استرخ قليلا وخذ نفسا عميقا ثم قدر اذا كانت تلك المهام عاجلة ام لا فيمكنك دوما ان تقوم بها فى اليوم التالى اذا لم يكن لديك الوقت لها و تذكر دوما انك بحاجة الى الراحة لتستطيع استقبال يوما جديدا لذا خصص دوما وقتا للراحة و الاسترخاء .